ダッシュボード
契約全体の状況をひと目で確認できます。
月別 稼働契約数
契約が何件あっても、常に12本の棒グラフで全体傾向を確認できます。
継続意向の確認時期
契約期間中なのに、2ヶ月後の月次実績(請求・仕入)が未入力の契約を表示します。継続意向の確認にご活用ください。
月次実績合計(円)
実績入力・更新
契約は縦のリストで管理し、月次の実績は行を開いてセル入力します。発注書ステータスなど事務項目はこの画面には含まれません。
契約管理一覧
請求・支払の確認状況、発注書の送付・受領状況を管理します。諸条件の編集は営業画面で行います。
顧客マスタ
顧客ごとの基本情報を一元管理します。
社員マスタ
自社社員(要員側の区分「自社社員」)の氏名を登録します。管理者・営業・事務いずれのユーザーも登録できます。
フリーランスマスタ
要員側の区分「フリーランス」で選択する担当者名・連絡先を登録します。管理者・営業・事務いずれのユーザーも登録できます。
契約詳細一括
全契約(継続中・終了含む)を横断して一覧できます。参照専用です。金額の修正は「実績入力・更新」で行ってください。表示年は右上の「表示年」に連動します。
キャッシュフロー表の出力
実際にお金が動く月に置き直した表をExcelで出します。上段が入金(キャッシュイン)、下段が出金(キャッシュアウト)です。支払いサイトが30日以下なら翌月、35日以上なら翌々月に計上します。案件側と要員側で別々に判定するため、同じ契約でも入金と出金が別の月に並ぶことがあります。金額は万円、列は契約の登録順で、上の絞り込みに関係なく全件を出します。
月次実績 一括(売上・仕入)
月ごとに「売上(請求・案件側)」と「仕入(要員側)」を上下に並べています。左端の項目列は固定されるので、横にスクロールしてもどの項目かを見失いません。マウスを乗せた行と列がハイライトされます。薄い赤色は終了契約で最後に金額が入っている月、灰色は支援費のため対象外の箇所です。
月次 総売上・総粗利(年)
上の表と同じ絞り込みで合計した、月ごとの総売上と総粗利です。総粗利は「総売上 − 総仕入」で算出しています。
自社情報
見積書・発注書のPDFに印字する自社の情報です。ここを変えると、以降に発行する帳票に反映されます(発行済みの帳票は変わりません)。
基本情報
ロゴ・角印
PNG画像を選ぶとその場で差し替わります。ロゴは帳票の右上、角印は住所の右に入ります。
振込先
請求書を作る機能を追加したときに使う項目です。見積書・発注書には印字されません。
見積書
案件側の顧客に対して発行する見積書の一覧です。契約詳細からも作成できます。事務・管理者は全ユーザーの分を閲覧できます。
発注書
要員側(BP・フリーランス)に対して発行する発注書の一覧です。事務・管理者は全ユーザーの分を閲覧できます。
インセンティブ試算
営業ユーザーの入力は不要です。契約の実績(粗利)と、管理者が設定する給与額面から自動計算します。
半期別 試算明細
担当営業別サマリー(選択中の半期) 管理者のみ
会社負担率(管理者設定) 管理者のみ
給与額面・介護保険第2号被保険者の該当有無は「アカウント管理」画面で設定します。ここでは、介護保険該当有無に応じて適用する会社負担率(%)を設定します。
自社社員の売上・粗利カウント設定(管理者) 管理者のみ
要員側の区分が「自社社員」の契約は、仕入額を直接入力しません。ここで設定した割合を売上に掛けて粗利を算出します。売上と契約件数は割合に関わらず常に集計されます。
インセンティブ料率(超過分に対する料率テーブル) 管理者のみ
「粗利積立 − 負担積立」(会社コストを上回った超過分)に対して、この料率をかけます。行の追加・削除、金額・料率の変更ができます。
アカウント管理
ユーザーアカウントとロール(営業/事務/管理者)を管理します。営業ロールのユーザーは、担当営業のプルダウンやインセンティブ試算の対象として自動的に反映されます。